一、时间:2018年9月21日下午2:00—15:30
所有家长13:30进场
二、地点:
集中培训:学术报告厅
分散培训:一年级各班教室
三、主题:携手共育 健康成长
四、参会人员:
1、一年级全体家长(每名学生对应一名家长参会)
2、一年级全体教师
五、工作人员安排
(一)培训资料准备:
1、图片拍摄:各班班主任、辅导员、生活老师
2、图片整理、审核与PPT制作:周丹、杨鑫、苏莉琼
3、培训讲稿:周丹、官瑶玲(总时间不超过50分钟)
4、主持串词:杨鑫
5、美篇及新闻稿:郭妍 陈松枝
(二)集中培训会现场工作安排:
5、引导员培训:苏莉琼
引导员:一年级各班辅导员、学校礼仪队。
辅导员引导员安排:南门2人、南门至体育馆至学术报告厅3人、学术报告厅前门1人。
学校礼仪队:分两排在体院馆前列队。要求:统一着装(根据天气,蓝色短袖、白裤子或者秋季校服),声音响亮,礼貌大方,队礼整齐标准。
会场引导及签到:各班班主任(签到表由德育处统一提供)
6、会场布置:李玉萍 苏潘
要求:按班级就坐、每个座位发放一瓶矿泉水。
7、会场音乐:毛娅玲
8、会场设备调试及保障:许敏杰
9、拍照和摄像:汪波、各班辅导员
(三)分散培训工作安排
10、周五第四节课下课前班主任提前15分钟进班,组织学生收拾书包,摆放相应学科作业(语、数学科作业)。桌椅间距拉开相应的距离,方便家长就座。午餐后班辅进班整理教室内务、清洁卫生、布置教室黑板(欢迎PPT、音乐等)。13:00验收(杨鑫、苏莉琼)
11、辅导员在13:30之前将本周不坐校车的学生全数上报到安全处肖斌主任处。
12、集中培训结束后,班主任辅导员同时进班,由班主任主讲(20分钟)。3点30前必须结束,班辅同时组织放学(履行正常的签字离校手续)。
(四)后勤保障:
总负责:金雪晴
13、校园环境卫生、物资供应、会后学术报告厅清洁卫生:廖主任 (一年级总人数:292人,小瓶瓶装水350瓶)
14、电力保障:杨师傅
15、寝室接待、培训会期间学生看管:杨素梅
16、医疗保障:余萍
要求:
(1)一年级生活老师应全面掌握学生在校的生活状况,遇到家长的提问要耐心细致解答,对于学生存在的问题要委婉表达,不可伤害学生自尊心
(2)培训会期间,班主任和辅导员与生活老师密切配合,所有一年级学生在寝室休息由生活老师照看。日托寝室要专门安排至少4位生活老师照看学生。
(3)周五午休起床后,生活老师带领学生整理好内务和个人物品,方便家长散会后迅速接送学生。(巡视、检查:杨素梅)
(五)安全、交通保障以及应急疏散:
总指挥:肖斌
交通指挥:南门1名保安 夏瑞光 余泽坤
集中培训退场顺序:一号门: 二号门: 三号门:
要求:
(1)家长进场交通指挥:12:30交通指挥员和保安到场指挥交通,引导家长车辆有序停放。
(2)家长离场交通指挥:15:20,南门交通指挥员和保安到场指挥家长车辆有序离场。
德育处
2018年9月15日
2018年9月15日